经市政府批准，2008年北京市民外语活动周(以下简称外语周)将于5月17日至25日举行。5月17日至18日朝阳公园将举办主会场活动，全市十八个区县、十余个窗口行业均在活动周期间设立分会场。外语周筹备工作已于年初全面启动，目前，活动方案及工作方案已制定完毕，各项筹备工作正全面有序开展。

　　一、成立专项工作组，制定工作方案，明确职责分工。

　　年初，市政府外办牵头成立了由市民讲外语活动组委会、市委宣传部、北京奥运会培训工作协调小组办公室、首都精神文明办、市残联、市政府外办和朝阳区政府等单位及知名外语专家组成的外语周组委会，组委会办公室设在市政府外办，市民讲外语办公室和市政府外办国交中心抽调专门人员成立专项工作组，负责总体策划、协调工作。

　　2月，组委会完成制定活动方案及工作方案初稿。经征求各方意见，并经反复修改、论证，目前方案终稿已完成，确定了具体工作计划和流程，建立了安全保卫、宣传新闻、文艺活动、学校管理、现场施工和后勤保障六组分工的工作机制，每组均有专人负责，每个岗位均任务明确且落实到人。

　　二、着力丰富活动内容，集中展示成果，力求发展创新。

　　组委会积极协调，广泛征集新节目、新思路，并争取更多单位参与组织分会场活动。同时，多次召集主会场活动相关负责单位，共同研讨活动方案，部署重要工作。目前，主会场活动内容已基本确定：除包括成果回顾展、名家讲座、市民外语节目汇演、电台和电视台现场直播、多语种外语角、外语教学咨询等活动，还新增“社区奥运外语培训大讲堂”成果展示、窗口行业奥运外语服务模拟闯关、奥组委志愿者学习、奥运之家及“首都市民教外国人学中文”等内容，“市民外语能力展示嘉年华”和“首都窗口行业外语服务风采秀”等电视节目也将在外语周现场录制。各分会场也力求创新，结合自身特点，计划推出一系列特色活动。

　　三、认真做好风险评估，突出安保重点，完善工作预案。

　　组委会将确保活动安全作为筹备工作的重中之重，根据北京市于2007年10月颁布实施的举办大型活动的相关规定，认真制定安保、消防、防爆等各类突发事件应对预案。同时，协调各主、承办单位及公安、卫生、消防、交通、电力、食品安全监督、安全生产监督、城管等部门，积极做好风险评估和审批申报工作，确保各项保障万无一失。

　　四、全面落实宣传工作，扩大活动影响，鼓励市民参与。

　　3月，2008年北京市民外语周宣传片制作完成，近期将在北京电视台、北京移动电视等媒体播放。同时，外语周会刊也正在紧张的设计和制作中，会刊将在活动开始之前和活动现场，作为外语周活动指南和市民讲外语活动宣传册，向市民免费发放。此外，为保留奥运遗产、发挥外语周持续效应，组委会还计划录制外语周纪录片，专业录制小组已于近日成立，目前正积极筹备拍摄方案。